Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter
conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A
contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e
não como uma obrigação enfadonha. Entre as várias vantagens de uma boa
análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas
da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas
informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus
aportes.
Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da
carga tributária incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um
contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais
adequado para o negócio em determinado momento. Algumas indicações que
também podem auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento –
se está adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.
Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo.
Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu
negócio.
1. Como escolher um escritório de contabilidade?
Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas
lembre-se de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a
empresa. Isso porque, de acordo com Valdir Pietrobon, presidente da
Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), a
legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em
diferentes locais.
Indicações de bons serviços são geralmente úteis. Uma opção é solicitar
ao escritório uma breve relação de clientes para procurar referências. É
possível, também, buscar indicações de empresários conhecidos que
estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contábeis.
2. Encontrei um escritório. Como proceder?
De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar
uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) do
estado para verificar se o escritório é filiado. Também é necessário
consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se
tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e
regulares no exercício das suas funções.
3. Quanto devo pagar de honorários?
Os valores podem variar bastante de acordo com os serviços
demandados. A Fenacon recomenda levantar um orçamento com alguns
escritórios e então avaliar o custo- benefício de cada um deles. Não
existe regra certa a respeito do que abrange o serviço de contabilidade.
“O conceito de serviço é abstrato”, diz Pietrobon. “Existem alguns que
fazem o básico e outros que vão além. O pagamento tem de ser
proporcional ao serviço prestado.”
4. Como deve ser o acompanhamento?
Independentemente de ter contratado um serviço de
contabilidade, um empresário precisa conhecer minimamente os tributos e
os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o
recolhimento dos valores. Ele deve solicitar periodicamente à empresa
contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal,
Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos
de que a empresa não possui pendências. É bom, também, pedir com
frequência um balancete.
Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões frequentes com
os profissionais da contabilidade. De acordo com Pietrobon, o
acompanhamento ideal seria diário. Mas, como isso não é sempre possível,
ele indica ao menos um encontro por mês. “Essa reunião é importante,
nem que seja para tomar um café e ter um panorama geral de como andam as
finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os lados”, afirma.
5. Com quem ficam os documentos?
A documentação que deve ser guardada pela empresa:
Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma
individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições
fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lançamentos
fisco-contábeis, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem
retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade:
• Notas fiscais de compras
• Despesas gerais (água, luz, telefone)
• Talonários de vendas
• Guias de recolhimento de todos os tributos
• Extratos bancários
• Livro ou ficha de registro dos empregados
• Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho
A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:
• Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa
• Livros fiscais e contábeis
• Cópia dos documentos de constituição da empresa
• Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários
6. Quem deve pagar os impostos?
O serviço contábil nunca deve pagar contas. A assessoria é
responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é o dono do
negócio quem deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar
irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o
escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão
do contrato e procurar outro profissional.
Fonte
PEGN
